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ひと息つけるオフィス作りのコツ
こんにちは、営業担当のKです！
長時間のデスクワーク、集中力が切れがちですよね。
そこで大切なのが、ちょっとしたリフレッシュができる「ひと息つける空間作り」です。
オフィスの環境を整えるだけで、気持ちもリフレッシュされ、仕事の効率がグッとアップすることがあります。
今回は、最近SPCでも取り入れたオフィス空間改善のポイントを紹介しながら、リフレッシュするためのコツをお伝えします。
広くなったデスクで整理整頓！作業効率もアップ
最近、弊社のデスクトップモニターが新しくなり、これをきっかけに整理整頓を行ったことで以前よりもデスク周りのスペースが広がりました。
このちょっとした変化が、思った以上に仕事の効率に良い影響を与えてくれました。
広さがあることで手元がゆったりと使えるので作業に集中しやすくなりました。
また、必要なものをおけるスペースが増えたのを活用し新しい収納BOXを置いて心機一転できたような気がします。
自分の仕事スペース環境をクリアにする効果は、思っている以上に大きいのです。
職場に観葉植物を置いてリラックスできる空間づくり
SPCの職場には観葉植物をいくつか配置しています。
観葉植物は空間に緑を取り入れるだけでなく、リラックス効果が期待できるアイテムです。
たとえば、多くの植物は空気を清浄してくれる効果があり、デスクワークの合間に視覚的にも癒してくれますし、緑があるとオフィス全体が生き生きとした雰囲気になるので、職場全体の雰囲気も良くなります。
こうした空間作りは、働く環境を整えるためには欠かせない要素であり、こういった効果から健康経営の一環としてオフィスに植物を置いている企業も少なくないのです。
コーヒーで充実したリフレッシュタイム
職場に共用のコーヒーメーカーがあるので、手軽にコーヒーを飲みながら一息ついています。
デスクワークが続くとどうしても疲れが溜まりがちですが、コーヒーでリフレッシュできると思うとちょっとした気分転換にもなっています。
コーヒーを飲みながら休憩を取ることで、リフレッシュされて仕事に戻る時もエネルギーを取り戻せます。
最近は、お昼休憩の最後にちょっとしたお菓子と一緒にコーヒーを社員同士で楽しむことが多く、午後の仕事の活力になっています。
実際に北欧やヨーロッパではコーヒーブレイクを取ることを義務付けている会社がある国も多くあるくらい、コーヒーの効果は集中力にも職場の雰囲気にも効果があるのです。
デジタルツールで仕事をシンプルに
デスク周りの物理的な整理整頓と同じくらい重要なのが、デジタルツールの整理です。
デジタルでも整理整頓を心がけることで、探し物に時間を取られることが少なくなりました。
たとえばパソコン上や卓上のメモがどんどん増えてしまいがちな方は、Windowsをお使いであれば“付箋”機能がおすすめです！
スタート画面の検索欄より“付箋”と打っていただくと出てくる機能で、デスクトップ上に本物の付箋のように貼っておける機能のことです。
上記画像のような形で急な電話が来てメモが見つからない時にも、デスクトップに置いておくだけですぐに対応できますし、ちょっとしたメモやToDoリストに使うなど用途は様々です。
自分に合う便利ツールを見つけてデスクもPCもスッキリさせて作業効率を上げていきましょう。
まとめ
ここまでお読みいただきありがとうございました！
入社して半年が経って、デスク周りや職場環境のちょっとした変化が仕事の効率に大きな影響を与えていると感じています。
7月まで連休がない今だからこそ気を引き締めるためにもデスク回りの整理整頓を始めてみるのはいかがでしょうか？
