外部に制作依頼する際の制作期間を短縮するコツ

ここでは、採用サイト制作を外部に依頼した際、制作期間をどう短縮するかについて解説します。

あらかじめ要件定義や自社の課題などをすり合わせておく

Webサイト制作において、制作作業の次に時間がかかるのは、最初に行う要件定義や設計・課題の洗い出しです。これらは、企業に対するヒアリング結果をもとに、制作会社のクリエイターが行う場合がほとんどです。自社で解決したい課題・採用サイトのイメージ・コンセプト・採用活動のゴールをあらかじめ定めておけば、最初のヒアリングにかかる時間が短縮できます。

確認する時間を短縮させる

Webサイトの制作中は、構成はもちろん、原稿やデザイン、素材に至るまで、すべての工程で最低でも一度はクライアントチェックの機会があります。

1回のチェックや修正自体は1日～2日程度で済みますが、企業によっては上司や決裁者の判断を仰がなければならないため、時間がかかる場合があります。そのため、決裁待ち時間が発生して制作期間が延びてしまい、その結果サイト制作の進行に重大な影響が出る可能性も考えられるでしょう。多くの場合、プロジェクトの初期段階において、制作会社から制作スケジュールの共有があるため、これに沿って制作が進行できるよう、社内体制を整えておく必要があります。具体的には、決裁者の確認作業は大まかな流れの把握にとどめ、細部は信頼のおける担当者を設置し、一任する体制にするとスムーズです。

まとめ：制作工程を理解してどのくらいの制作期間か目安を立てて採用サイトを制作しよう！

今回は採用サイトの制作方法や制作期間、制作工程や外部に制作依頼をする際の注意点について解説してきました。

求職者は、応募する企業がどのような企業なのか、あらゆる情報から判断しています。見栄えの良い採用サイトは、それだけで企業に対する信頼感につながるでしょう。しかし、こだわりを持ちすぎて工数や費用ばかりかかってしまっては元も子もありません。適切な期間と費用で制作計画を建て、より良い採用サイトを制作しましょう。