代表的な取材の手法

取材の手法には質問項目に記入してもらう「アンケート形式」と、実際に会って話を聞く「対面形式」の2つがあります。

それぞれについて詳しく解説しましょう。

 

アンケート形式

取材対象に記入してもらうアンケート形式の資料を作成して行う手法です。アンケートはメール等で配布し、返送された回答を基にしてサイトへ掲載する文章を作成します。

 

対面形式

事前に用意した質問事項を活用し、実際に会って取材対象に話を聞くインタビュー形式です。

インタビューをスムーズに進行させるため、質問事項を事前に取材対象と共有する場合がほとんどです。

 

社員に取材する流れ

ここでは、取材を行う流れや取材のセッティングについて解説します。

 

求職者に伝えたいメッセージの設定

求職者へのメッセージ内容はターゲットによって変動します。例えば、ターゲットが新卒者であれば「未経験者でも採用可能」や「職場で若手社員が活躍中」などが挙げられます。採用率の向上には、採用したいターゲットに合わせたメッセージの掲載が重要です。

 

取材する社員の選定

取材対象となる社員の選定は募集したい人材や職種に合わせるのがセオリーです。採用ターゲットと近い年齢・経歴を持っている社員で、実際に配属する予定の部署で就業する社員を選ぶことがポイントになるでしょう。

 

取材場所の選定

取材場所の選定は社員のプロフィール写真を撮影する場所にもなるため、非常に重要な行程です。撮影場所には、入社後のイメージが湧くエントランスや会議室、休憩室などがおすすめです。一方で、あえて植物や空といった「色」を入れる場合もあります。ビジュアルにメリハリをつけることで社員の表情が明るく映るだけではなく、求職者が採用サイトに抱く固い印象が和ぐ効果が期待できます。

 

採用サイトに掲載する効果的な取材のポイント

ここでは、採用サイトに掲載する情報の正確さを確保するために押さえておきたい取材のポイントについてご紹介します。

 

求職者の知りたい情報に合わせる

求職者が求める情報といえば、福利厚生や給与、残業時間や有給取得率などが挙げられます。採用ターゲットを設定していれば、さらに情報を絞れるでしょう。ターゲットがどんな情報を求めているかを察知し、採用サイトを通じて情報提供を行うことにより採用率の向上が期待できます。

 

できるだけ多くの社員に取材を行う

採用ターゲットに合わせた職種をメインに取り上げるのはもちろんですが、できるだけ多くの職種を取り上げておけば、掲載内容の偏りを防止できます。会社の全体像を把握してもらうためにも、少なくとも部署や役職ごとに1人は取材するようにしましょう。

 

社員の顔が見えるようにする

労働のイメージを具体化させるためにも、社員の人物像を把握できるような内容の掲載を意識しましょう。実際に働いているスタッフが登場しても、そのスタッフの人物像が抽象的では求職者の心は動きません。働いている人物の人となりが分かってこそ、共感を得るコンテンツになります。

 

まとめ：社員の取材を行って採用サイトに掲載し、自社の求める求職者を集めよう！

 

取材コンテンツを効果的に活用するためには、取材の手法や流れ、取材内容をサイトに掲載する際に重要なポイントの把握が大切です。求職者に寄り添った情報を提供することにより、求職者とのミスマッチの予防や自社の求める人材獲得につながります。適切な社員取材を行い、より効果的な採用サイトを制作しましょう。