企業にとって定期的に新しい人材を採用することは、企業の持続的な成長力と競争力の維持に不可欠です。新しい人材は、企業に新しい視点、スキル、エネルギーをもたらし、組織の柔軟性や革新能力を高めます。新しい人材の採用を怠ると、組織全体の活力や競争力が低下し、最終的には業績が低下し、企業の存亡にかかわる事態になりかねません。新しい人材を採用する機会として最も一般的なのが、新卒学生の採用ですが、出生率や大学進学率の低下の影響で、今後採用活動が本格化する2026年卒の新卒学生の数は減少傾向にあります。そのような厳しい採用市場の中で重要なのが採用広報です。本記事では、採用広報の基礎知識と、2026年卒向けの採用広報で注意すべきポイントについて解説します。

採用広報の基礎知識

ここでは採用広報について正しく理解するための基礎知識について解説します。

採用広報とは

採用広報とは、企業が求職者に向けて自社の情報を発信し、企業が求める人材を採用するために企業が行う広報活動のことです。採用広報の一義的な目的は、企業のビジョン、企業文化、企業の価値観、業務内容、求人内容、求人情報などを効果的に伝えて、求職者の興味と関心を引くことです。採用広報は、企業の魅力を効果的に伝えることで、優秀な人材を引き付けるための手段であり、競争が激しい採用市場においては、他者との差別化を図るためにも重要な活動と言えます。採用広報は現代のビジネス環境において非常に一般的な活動であり、特に中規模以上の企業や成長著しい産業では、ほぼ全ての企業が何らかの形で採用広報を行っているとされています。

採用広報を行うメリット

採用広報を行うことには企業にとって多くのメリットがあります。代表的なメリットを挙げるとしたら、優秀な人材の獲得、企業のブランドイメージ向上、求職者の質と応募率の向上などがあります。優秀な人材の獲得については、採用広報を通して企業が求めるスキルや経験を持つ求職者に直接アプローチできるため、適切な人材を効率的に見つけることが可能です。企業のブランドイメージ向上については、採用広報を通して企業の理念、文化、強みなどを発信することで、肯定的なブランドイメージを形成できます。求職者の質と応募率の向上については、具体的で魅力的な情報を提供することで、自社に適したスキルや経験を持っている求職者の関心を引くことが可能です。他にも、透明性と信頼性の確保や、採用コストの削減と効率化も採用広報を行うメリットです。

採用広報が注目される理由

採用広報が注目される理由はいくつかありますが、1つは以前に比べると、求職者が企業を選択するための軸が多様化してきたことが挙げられます。その要因は、インターネットの普及で多くの情報が容易に手に入れられるようになったことで、一人ひとりが持ち得る選択肢が増えたことです。企業側としてもインターネット全盛の現代においては、ほとんどの企業が採用情報もインターネット上で広めており、多種多様な選択肢が提供されています。採用広報は、現代の求職者の志向にマッチした広報活動と言えるでしょう。他にも、採用広報は、優秀な人材を確保するために企業が自社の魅力や価値観を積極的かつ効率的に伝えられる方法であることも、注目されている理由の１つです。

採用広報のトレンド

世の中の環境の変化や技術の進歩に伴って、採用広報の手法も変わりつつあります。例えば従来は採用広報と言えば、テキストベースの情報を伝えるのが主流でしたが、最近の採用広報の大きなトレンドはデジタル化です。例えば、音声コンテンツや動画コンテンツの活用が進んでいます。これらはテキストコンテンツよりも情報量が多く、聴覚的・視覚的に訴求力があるため、求職者の興味や関心を引くのに効果的です。自社の採用サイトに音声コンテンツや動画コンテンツを載せる以外にも、SNSやYouTubeを活用する例もあります。まだまだ未開拓の領域ではありますが、先行投資として活用してみるのも面白いかもしれません。

2026年卒向けの採用広報で注意すべきポイント

ここでは2026年卒向けの採用公報で、優秀な人材を効率的に採用するために注意すべきポイントについて解説します。

情報の鮮度と正確性

採用公報を通して企業が発信する情報は、応募者や社会全体に対して信頼性が求められます。応募者や社会に対して信頼を持つためには、発信する情報が最新かつ正確でなければなりません。陳腐化した情報や誤った情報を発信してしまうと、企業の信頼性やブランドイメージが損なわれる可能性があります。例えば、募集要項や選考スケジュールに変更があった場合は、直ちに採用公報に反映されなければなりません。また、情報の鮮度と正確性が保たれているかどうかは、応募者が自分のキャリアパスや人生の重要な決定をする際に重要な要素です。最新かつ正確な情報を提供することで、応募者が適切な判断を行えるようになります。採用情報についての定期的な更新には、自社のSNSアカウントを活用するのも一つの手です。

学生目線の情報提供

学生目線での情報提供は、企業が採用する側としての立場からの情報提供より、リアリティがあり共感を呼びやすい内容になります。新卒学生の視点やニーズを理解して、それに応じた情報提供を行うことが重要であり、学生目線での情報提供は新卒学生が求めている情報を正確に伝えるための鍵となるものです。例えば、入社後に直面する現実や課題に対して、先輩社員がどのように向き合ったかといった情報は、リアルな情報として多くの新卒学生の共感を呼び、また信頼関係を構築するのにも役立ちます。また、最近の学生は企業の情報を鵜呑みにするのではなく、自分で考えて判断するようになってきており、学生目線での情報は、そのための良い判断材料となります。

多様性と包括性の推進

従来の採用広報では、男性の正社員を想定した内容が多く、女性や性的少数者、障害を持つ人など、多様な人材が働きやすい環境であることをアピールできていない側面がありました。しかし、近年では社会全体で多様性を受け入れる風潮が強まり、企業としても多様性と包括性（Diversity & Inclusion）の重要性が認識されるようになりました。採用広報においても多様性と包括性を意識した情報発信を行う企業が増えています。多様性と包括性への取り組みを明確に示すことで、幅広いバックグラウンドを持った候補者にアピールできるようになります。企業としての価値観や具体的な取り組みを伝えることが重要です。多様なバックグラウンドを持つ人材が集まることで、新しいアイデアが生まれやすくなり、イノベーションの促進につながります。

インターンシップの充実

新卒学生にとっては、インターンシップを利用して実際に企業の現場で実務に携わることは、企業が発信する情報だけではうかがい知ることのできない体験を直接できる貴重な機会です。新卒学生は実務体験をすることで、企業文化や業務内容を具体的な形で理解可能です。また、インターンシップで良い経験をした学生は、入社後のエンゲージメントが高くなる傾向があるとされています。企業側としても、インターンシップを通して学生のスキル、実務能力、適性を見極め、早期に採用活動につなげられる絶好の機会です。インターンシップを充実させることは、採用広報において企業の魅力を増すことのできる重要な要素です。

分かりやすく便利な情報提供

採用広報を通して提供される情報が分かりやすく、最新の詳細な情報に簡単にアクセスできるようにすることは、応募者の利便性を向上させるために重要なことです。例えば自社で採用サイトを運営しているのであれば、そこに募集要項、応募方法、選考プロセス、会社の理念やビジョンを明確に記載し、企業と新卒学生双方のニーズを満たせる構成にします。採用サイトは分かりやすいデザインにし、必要な情報に簡単にアクセスできるような設計にすることも大切です。分かりやすく便利な情報提供は、情報の透明性と信頼性を高めるものでもあります。応募者が求める情報が分かりやすい形で提供されることで、企業の信頼性が向上し、応募意欲を高める助けとなります。

まとめ

採用広報の重要性は今後さらに増すものと思われます。企業と応募者の橋渡しをする役割を果たすことはもちろんのこと、開かれた採用広報は企業の社会的信頼性を高めるものでもあるのです。昨今の情報技術の進展により、採用広報もそれに合わせて進展していくことでしょう。例えば、採用広報はさらにデジタル化が進み、オンラインプラットフォームやソーシャルメディアを活用した情報発信をしていくことになるでしょう。昨今導入する企業が増えているオンライン面接も、デジタル化の波を受けてさらに浸透していくものと思われます。その前段階として、採用イベントのオンライン化や、応募者との双方向的なコミュニケーションツールの導入も進むことでしょう。今後の採用広報は、企業としてのニーズも、応募者としてのニーズも汲み上げ、時代の趨勢に遅れることなく進化し続けることが求められています。