採用にはタイミングがつきものです。採用担当者としては優秀な人材を逃すことは避けたいのではないでしょうか。今回は、効率的に、タイミングよく採用を実現するための手段として「タレントプール採用」をご紹介します。

タレントプール採用とは？

「タレントプール（Talent Pool）」は、採用の現場で生じる「最適な人材確保に生じるタイミングのズレ」を解決する新しい手段です。

仕事量の増加・各種要因より生じる従業員の減少など、急を要する新たな人材の確保はどの職場にも起こりうることです。とはいえ、募集のタイミングで常にベストな求職者が現れるとは限りません。ある程度の妥協のうえで採用するか、採用を見送り人手不足の状態で業務を進めるか、迷うこともあるでしょう。

そこで、近年注目されているのが人材銀行と訳されることもある「タレントプール」を活用する採用方法です。「将来、自社の採用候補者となることを前提とした人材のデータベース」を意味します。ここでいう採用候補者とは、以前面接した応募者を含めて、実績・経験やスキルなどの条件面で逃したくない優秀な人材のことです。これらをリスト管理、すなわちデータベース化して定期的にコンタクトを取り続けます。これにより、自社に最適な人材を効率的に採用できるのです。

タレントプール採用の方法

タレントプール採用を導入するには、一般的に3つのステップを踏みます。

タレントをプールし、データベースを作成する

まず、タレントプールを活用するために自社が求める人材を集め、プールしていきます。自社に合いそうな人材を中心に行いましょう。集める入り口は以下の3つです。

1．これまでの採用活動の中で惜しくも不合格になってしまった応募者・内定を辞退した応募者を集める

2．自社HPの採用ページにタレントプールを目的とした登録窓口を開設し、興味を持った求職者に登録してもらう

3．各種転職サービス・マッチングサービスを用いて候補者とつながる

また、企業によっては、勉強会・イベントを定期的に実施することで多くの人材とつながる機会を創出しています。

その次に、採用管理システムなどを用いて人材の「データベース作成」を行います。

タレントと定期的にコンタクトを取る

タレントプールを形成したら、人材と定期的にコンタクトを取っていきましょう。データベースを作成しても、その後の連絡を途絶えさせてしまえば自社に対する興味が下がると考えられます。これでは、優秀な人材を採用できる可能性が低くなってしまいます。

SNS経由であれば、Facebookへの投稿・メルマガの配信などを行いましょう。定期的に自社の情報を提供することで、マインドシェアの低下を防ぎます。勉強会や交流会を開き、イベントのお誘いを送信するのも良いかもしれません。

良いタイミングで採用する

求人募集が必要となったタイミングで、その時に最適な候補者に対してアプローチしていきます。前回の採用では縁が無くとも、状況が変わった頃には条件がフィットするかもしれません。

[show_next]2.タレントプール採用のメリット・デメリット[/show_next]