導入

近年では採用の選考においてもオンラインが主流になりました。遠方の人でも気軽にエントリーできるだけでなく、企業側もより多くの人に募集のアプローチをかけやすくなった結果、現在はエントリー数も増加傾向にあります。一方で、応募の手軽さからか、辞退率も高くなっているようです。対策の一つとして考えられるのは、オンラインの採用を効率化・最適化することでしょう。今回は、オンライン採用戦略の中心に位置する「採用サイト」について、採用サイト管理システムやツールを使ってマネジメントする方法をご紹介します。

採用管理システム・ツールでできること

まずは、採用管理システム・ツールでできることを整理してみましょう。

採用フローを把握できる

システム化されてない従来の採用活動の仕組みでは、書類やファイルの山の中から情報を探すのが一般的でした。また、採用のステージごとに郵便や電話・メールでの連絡をしていたため、情報が分断されがちで、管理してまとめる手間もかかっていました。面談日程の調整も、担当者を介して面接官・採用希望者の予定を調整する必要があり、作業負荷が大きかったといえるでしょう。採用管理システムを導入することで採用関連事象のフローを見える化できるので、フローを合理的に把握でき、人為ミスも大幅に減らせる効果が期待できるでしょう。

一元管理によって関連業務を効率化できる

採用のエントリー数が増えることによって、採用活動に割くべき時間と労力も増加します。忙しい採用担当者にとって、応募者一人一人にきちんと対応しつつ、変更になることもあるスケジュールを管理することは容易ではありません。採用管理システム・ツールを導入すれば、この煩雑な採用業務を一元的に管理することができます。一元管理することで、各担当者がそれぞれで情報管理する場合に比べ、作業の効率性や正確性の向上が期待できます。

採用サイトの制作と更新をスムーズにできる

さらに、採用サイトの制作・管理・更新がスムーズにできることも、採用管理システム・ツールのメリットです。多くの採用管理システム・ツールには採用サイト関連機能が搭載されているため、手間がかかりがちだった採用サイト管理を能率化してくれます。求職者にとって企業の顔である採用サイトが常時万全の状態に保たれていることによって、採用活動にきちんと力を入れている企業であることをアピールできるでしょう。
[show_next]2.採用管理システム・ツールの選び方[/show_next]