Zoom面談中の流れとポイント

ではここで、Zoom面談本番前後での流れと注意点について説明いたします。

 

ログインして入室する

まずはしっかりと準備してから、ログインしましょう。なお、Zoomの場合は面談のオーナーとなる企業側がアカウント登録をしておく必要があります。一方、求職者の方は必ずしもアカウントを作成する必要はありません。面談開始10分前にはログインして入室しておきましょう。

 

カメラ・音声のアクセス許可をオンにする

初めてZoomを使用するとき、システムがカメラ・音声へのアクセス許可を求めてくることがあります。忘れずに「許可」ボタンを押しておきましょう。ちなみに、もしカメラや音声が通じない場合には以下のような要因が考えられます。

 

①「ビデオの開始」アイコンに斜め赤線が入っている場合、クリックして赤線を消してください。音声が通じない場合は、「ミュート」を解除しましょう。

 

②お使いのデバイスでカメラ・音声が不許可の設定になっていることがあります。Windowsでは「スタート」>「設定」>「プライバシー」>「カメラ」、Macでは「Appleマーク」>「システム環境設定」>「セキュリティとプライバシー」>「プライバシー」>「カメラ」、Androidでは「設定」>「アプリと通知」>「権限」>「カメラ」、iOSでは「設定」>「Zoom」>「カメラ」と進んで、許可の設定をしてください。音声不通の場合も同じように許可しましょう。

 

③ZoomをSkypeなどの他ビデオ会議ツールと同時に実行すると、カメラ・音声がどちらかしか通じません。Zoom面談中は他のシステムは切っておきましょう。

 

もしもの時に焦らないよう、上記の手順も事前に確認しておくと安心です。

 

終了後は速やかに退室する

Zoom面談終了後、求職者の方は速やかに赤い電話ボタンをクリックして退室してください。場合によっては次の方が待っていることもありますし、要件が終わったらスムーズに去る方が相手に残す印象も良くなるはずです。

 

まとめ：事前にZoom面談の流れを確認しておこう！

今回はZoom面談の流れをテーマに事前準備のポイントや流れを紹介しました。コロナ禍で普及したZoom面談ですが、まだまだ慣れていない方も多いでしょう。あらかじめ十分に流れを確認しておき、余裕ある気持ちでZoom面談の本番に臨めるようにしておきたいですね。

また、Zoom面談の前後に情報を確認したり、より内容の濃い面談を実現したりするためには採用サイトが重要です。企業の方は採用サイトをいま一度見直し、コンテンツの充実を図りましょう。