Zoom採用で失敗しないコツ

では、Zoom採用でそのような失敗をしないために知っておきたいコツには、どういったものがあるのでしょうか。ポイントごとに確認してみましょう。

 

事前にルールを周知しておく

特に若い新卒学生の方などは、ZoomやPC操作に慣れていなくれ分からないこともあるかもしれません。そのため、企業の採用担当者の方は、ルールについてあらかじめメールで配信するなどして、十分に情報共有しておきましょう。事前に共有しておきたいルールとは、服装（スーツか私服か）・Zoomがつながらない場合の連絡先（電話番号など）・Zoomの基本的な使用方法などです。本番になって慌てないよう、お互いにこれらの基本的なルールはしっかりシェアしておきたいところでしょう。

 

機材は質の高いものを選ぶ

Zoom採用のビデオ通話において、求職者の方にはそれほど高機能な機材は求められないかもしれません。しかし、ミーティングのホストとなる側の企業は、できるだけしっかりした機材を選んだ方が良いでしょう。必要な機材としては、PC・カメラ・マイク・ケーブルなどです。PCを使う場合は、内蔵のカメラやマイクでは性能が不十分なことが多いので、外部接続のマイク内蔵webカメラを使用すると良いでしょう。スマートフォンやタブレット端末の場合も、最新の機種では高機能のカメラやマイクが内蔵されていたりもしますが、可能ならばヘッドセットなどを外部接続してください。

 

通信環境のテストとチェックを繰り返す

大事なZoom面談中に通信が途切れたりしては、双方ともストレスになってしまいます。対策を可能にするために、できるだけ早い段階で通信環境が万全の状態であることを確認するテスト＆チェックを繰り返しましょう。比較的動作が軽快とされるZoomですが、不十分な通信環境ではやはり滞りがちになってしまいます。なお、Zoomには「スピーカーとマイクのテスト」機能がついていますので、事前に十分にチェックしておいてください。

 

Zoom採用と採用サイトを連動させて

Zoom採用は同じくオンラインメディアである採用サイトと連動させると、高い効果を発揮することができます。現在では、求職者の方のほとんどが企業のサイトの採用ページまたは採用専用サイトをチェックしています。特に採用専用サイトには、外部の求人媒体などには掲載できなかった細かい情報を盛り込むことができるでしょう。求職者の多くはZoom面談前後に採用サイトにアクセスするので、採用サイトを充実させておきましょう。また、採用サイト内にZoom面接の手順や用意して欲しいものなどを記載しておくのも良いかもしれません。

 

まとめ：コツを押さえてZoom採用の効果を最大化しよう！

今回はZoom採用をテーマにコツや注意点をご紹介しました。難しい点も多いオンライン面接ですが、ポイントをしっかり押さえれば効果が最大化できます。そして、より良い採用面談を実現するためには採用サイトを作りこみ、情報やコンテンツを充実させておくことが欠かせません。会社の理念や求める人物像などはもちろん、働くうえでのマインドや業務に必要なスキルなどを記載しておけば、より建設的な面談が実現するはずです。現在採用サイト制作に悩みを抱えている方は、ぜひお気軽にご相談・お問い合わせください。