IT導入補助金の対象ソフト

IT導入補助金の対象ソフトについては、日々の業務の効率化に貢献できるものでなくてはなりません。ここからは各種ITツールの仕様と、具体的にどのような業務効率化に使われているかを解説します。

 

販売管理システム

販売管理システムは、販売に関する情報を一元管理します。今までExcelや紙で管理していた情報をデータ化・管理することで、さまざまな業務の効率化が可能です。

 

たとえば製造工場では、今まで手書きで作成していた帳簿作成に販売管理システムを導入することで、情報の誤りがなくなり、帳簿作成にかかる事務作業を大幅に削減できたという事例があります。

 

クラウド勤怠管理ツール

クラウド勤怠管理ツールでは、残業時間や出退勤のデータを管理します。スタッフによって異なる勤務時間などが原因で勤怠管理が複雑化しても、クラウド勤怠管理ツールを活用すれば管理を効率化でき、情報共有も容易となります。

 

実際にクラウド勤怠管理ツールを導入した介護施設では、労務管理者の大幅な業務時間の削減に成功しています。

 

Web帳票システム

Web帳票システムでは、帳票作成・発送作業をシステム化することが可能です。インターネット配信による郵送費無料化やペーパーレス化によるコスト削減、帳票作成業務の効率化ができます。

 

Web帳票システムを採用した企業のなかには、書類作成・提出までの時間の短縮化や情報共有の円滑化につながった事例があります。

 

まとめ：要点をおさえてIT導入補助金を導入しよう！

IT導入補助金を導入するには、まず補助金の意図を知ることが大切です。そのうえで、自社がどのような課題を抱えているか、改善のためにどんなITツールが必要かを把握しなければなりません。

 

意図と必要性を明確にすることで、政策に沿った事業計画の作成や申請の採択率の向上が期待できます。何のための支援か、また、支援を受けることでどのような事業効率化が果たせるかをよく考え、IT導入補助金の導入を目指しましょう。