採用担当者の業務に役立つスキル

ここでは、採用担当者の業務に役立つスキルをご紹介します。

 

採用業務に必要な知識

採用業務は先述した応募者への質問内容の件でも分かるように、法的なリスクを伴います。そのため、採用業務には労働や雇用に関する法令の知識が必須です。例えば「30歳以下で女性の方限定、話し上手な方募集中」という求人広告を出した場合、この広告は3つの法令に抵触していることになります。どこが抵触にあたるかは以下の通りです。

 

・30歳以下

年齢制限の禁止（雇用対策法）

 

・女性の方限定

性別制限の禁止（男女雇用機会均等法）

 

・話し上手な方

特定の人を傷つける差別的な表記の禁止（労働基準法）

 

会社に関わる職種に関する知識

採用担当者は応募者が自社の求める人材であるかを判別するため、配属先の職種に関する知識を有しておく必要があります。履歴書を見て判断するためにも、配属先でどのようなスキルが必要で、どんな経歴・資格があると評価対象になるか、知識として持っておくことが大切です。

 

面接時の立居振る舞いや質問力

採用担当者は、応募者が自社の求める人材か判別するために、相手の本音や志望動機を引き出さなくてはなりません。そのためには、情報を相手から聞き出す質問力、面接に適した雰囲気作りをするための正しい立ち振る舞いが求められます。

 

高いコミュニケーション能力

採用担当者は、応募者・配属先社員・経営層など広範囲に及ぶ採用関係者の調整役です。業務を円滑に進められる、多くの人と関わりを持つことになるため、高度なコミュニケーション能力は必須です。

 

まとめ：採用担当者の業務を理解し、会社を発展させていきましょう。

採用担当者は、自社が採用活動を行う目的・現状を認識していなければなりません。人と人を繋ぐ業務遂行のため、法や配属先に関連した知識、コミュニケーション能力が求められます。採用担当者の業務を理解することで、より連携の取れる採用活動を行えるでしょう。採用担当者の業務を理解し、会社の発展に貢献しましょう。