就活生が質問する際のポイント3つ

ここからは、就活生が質問する際におさえておきたいポイントを3つ解説していきます。

 

調べて分かることは避ける

インターネットで検索すれば分かる内容を尋ねてしまうことは、かえって採用担当者にマイナスの印象を与えてしまうかもしれません。また、事前のリサーチが不十分ということで、志望度が低い就活生と思われてしまう可能性があります。

一方で、事前にリサーチを重ねたうえで、場の空気を読んで的確な質問ができると、優秀な就活生であると印象づけることができるでしょう。

 

社員の方や他の就活生へ配慮する

仕事は1人で完結するものではありません。どのような職種であっても、働くうえでは人間関係への配慮が求められます。質問する内容や態度などが周囲への配慮が欠けたものであれば、非常識な就活生と思われかねません。また、質疑応答の場にいる就活生は、入社後に同僚となるかもしれない存在です。採用担当者に質疑応答を通して自身をアピールしようとせず、あくまで就活生の代表として聞く姿勢を持ち、個別の質問は避けてほかの就活生にも意義のある質問を心がけるようにしましょう。

 

会社説明会や企業訪問に訪れた際には、以下のような配慮をすることが大切です。

 

・回答して下さった社員の方に「ありがとうございました」とお礼を忘れない

・複数の質問項目がある場合は、最初に「3つの点についてお伺いいたします」など質問数を提示する

・抽象的な言葉で聞かず、具体的で相手が答えやすい質問を心がける

・「はい」「いいえ」だけで回答が完結するような質問は避ける

・相手が答えに困るような質問は避ける

 

以上のような配慮は、社会人としてのマナーにも当てはまります。就活生のうちにしっかりと身につけておきましょう。

 

論理的・簡潔に伝える

論理性と簡潔性は、ビジネスコミュニケーションの基本です。以下では、おさえておくべき要点をいくつか挙げます。

 

・簡潔な挨拶をしたら、一番重要な質問内容から述べる

・意味の薄い文言を長々と述べず、また、やわらかい表現を選んで話す

・社員の方がすでに説明していたり、ほかの就活生がすでに質問したりした内容と重複しないようにする

 

まとめ：採用サイトを研究して、疑問点は質問しよう！

就活生からのよくある質問と回答は、会社の採用サイトに記してあることが多いです。そのため、就活生の皆さんは採用サイトをよく読んでから質疑応答に臨むようにしましょう。

 

また、入社する企業を決めることは、人生において非常に大きな決断の1つです。質疑応答で疑問が解消できなかった場合はそのままにせず、座談会やOB訪問などの機会を有効活用して解消するようにしましょう。