こんにちは。
ディレクターのMです。
ビジネスの現場では短い時間で正確に物事を伝えることが非常に重要です。
「話長いよ」「結局何の話？」「結論から言って」なんて言われたことありませんか？
伝えたいことは頭にあるのに、それを相手に正確に伝えられない。
そんな方は、ぜひPREP法を身につけましょう。
PREP法が身につくと、「わかりやすい説明」が求められる、あらゆる場面でのコミュニケーションが円滑になります。
PREP法とは？
PREP法とは、
Point ：要点
Reason ：理由
Example：具体例
Point ：要点
の頭文字からなる略語です。
まずはじめに事柄の結論である「要点（Point）」を伝えます。
次はそれに至るまでの「理由（Reason ）」を説明します。
そして「具体例（Example）」で説得力を印象づけて、
最後に再度「要点（Point）」を述べる手法です。
最後にもう一度要点を述べると、話し手の伝えたいことが強調されるため、ビジネス向きの手法であるといえるでしょう。
PREP法のメリット
PREP法のメリットは大まかに下記の3つがあげられます。
- 短時間で主張が伝わる
- 説得力を持たせられる
- 考えを整理する習慣がつく
１、短時間で主張が伝わる
PREP法の型にはめることで、結論から話すことになるため、伝えたいことを迅速に伝えられます。
逆にPREP法ではない場合、人によっては結論がわからなかったり、話が逸れてしまうことなどがあります。
論理的なコミュニケーションが求められる場面で活躍しますね。
２、説得力を持たせられる
PREP法では前述したとおり、結論を2回伝えます。
そのため結論が聞き手の印象に残りやすい上、理由をあわせて伝えるので結論の説得力が強まるのです。
また、理由の後に具体例を交えることで、より聞き手に状況の詳細を想像してもらいやすくする効果もあります。
３、考えを整理する習慣がつく
PREP法を意識して話すということは、自分の中で「要点は〜で、理由は〜で、それに合う具体例は〜」と整理する必要が出てきます。
何も考えずに話し始めてしまうと、だいたい話が散らかってしまいますので・・・笑
PREP法が身につくということは、自分の考えを論理的に整理する習慣がつくということにも繋がってきます。
PREP法の例文
具体的にPREP法を使うとどんな文章ができるのでしょうか。
例文を見ていきましょう。
例文①
例文②
また、トレーナーさんが指導してくれるので、少しずつ技術が向上していくのを日々感じられて続けやすいです。
まとめ
いかがでしたでしょうか。
PREP法が身につくことで論理的でわかりやすい説明ができ、ビジネスのコミュニケーションが円滑になります。
PREP法は慣れるまでに練習が必要です。
ただ、身につけば報告書を作る時、日常のメール、話す時、答える時などあらゆる場面で役に立ちます。
私自身、まだまだ説明が長くなりすぎたり、端的に伝えることができないことが多々ありますが、
常にPREP法を意識して、より円滑なコミュニケーションが取れるよう日々精進していきたいと思います！
みなさんもPREP法を身につけ、「円滑なコミュニケーションスキル」を手に入れましょう。
