採用サイト制作- 採用活動のコツ
貴社の採用力はどれくらい？チェックリストで確かめてみよう！
採用プロセス編
・各採用プロセスで見るべきところは定まっているか？
・選考開始から採用までのスケジュールは明確に定まっているか？
・書類選考の提出方法、受付期間は定まっているか？
・面接官の手配はできているか？
・外部の適性試験を用いる際はその手配ができているか？
・試験会場、試験官の準備はできているか？
・選考で発生する交通費などを負担するか検討されているか？
・内定通知書は用意できているか？
ここで大事なことは、プロセスの多い足りないではなく、なぜそのプロセスで自社が採用活動をしているのかを理解しているか否か、です。
応募者の中から自社にあった人材を選ぶためには何回面接をする必要があるのか、どこを見るべきかを明確にしていないと、実のある採用活動とは言い切れません。
選考に書ける時間もある程度目安を決める必要があります。応募者はおそらく他の企業も選考に進んでいるので、スケジュール調整をしやすくするためにも、きちんと今後の選考予定を伝えるようにしましょう。それだけで応募者からの貴社の評価は上がります。
フォロー・来年度への準備編
・提出書類が何か整理できているか？
・入社時に配布する名刺や就業規則など、各種事務用品は用意しているか？
・来年度のために採用実績をまとめているか？
・かかった経費は精算できているか？
採用するだけして研修や教育をおざなりしにしてしまったら、せっかく採用した方もすぐに辞めてしまいます。
しっかりと会社に迎え入れる準備をして、長く努めてもらうように歓迎しましょう。
また、採用活動は一年周期でまた始まります。
一年の採用活動で何を行い、いくらの経費がかかり、どれだけの成果が出て、どんな反省点が見つかったか。
来年に向けてしっかりと記録しておきましょう。
まとめ
チェックリストの結果はいかがでしたか？
総合点数が０～１０点の場合は、採用活動があまりうまくいかず、課題が多くでてきているのではないでしょうか。上記のチェックリストをはじめ、あらゆるところから情報収集し、採用活動を改善させる必要があるでしょう。当サイトでも採用に関する記事を多く掲載していますので、ぜひご覧ください。
１１～２０点の場合は、採用中堅者です。ある程度満足のいく採用ができていますが、もう一歩がうまくいかないのでは。さらに良い採用を行うために、より自社の採用戦略を見直してみるといいかもしれません。私たち採用コンサルタントにご相談いただければ、改善点などをアドバイスいたします。
２１～３０点の場合は、採用に関する課題はほとんどなく、希望通りの採用活動ができているのではないでしょうか。採用市場は変化が激しいので、より精度を上げるためにも、常にアンテナを張り続けて最新の情報収集を続けていきましょう。採用に関して困ったことが出てきましたら私たちがお答えしますので、お気軽にご相談ください。
企業ごとに重視する点や押さえるポイントは異なりますが、あくまで一つの目安として、今後の採用活動に役立ててください。
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